Սարքավորումների կամ տեղեկատվական տաղավարների վրա փակցված QR կոդը աշխատակիցներին թույլ է տալիս արագ մուտք գործել սարքավորումների տեխզննման ձև և լրացնել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Կոդը սկանավորելիս կբացվի գրանցամատյանի լրացման ձևը: Յուրաքանչյուր գույքագրման համարի համար կարող եք օգտագործել ինչպես ընդհանուր ձև, այնպես էլ առանձին:
QR կոդերը կարող են պահվել որպես լամինացված քարտ և տեղադրվել մեքենայի ձեռնոցների խցիկում կամ օգտագործվել որպես պիտակ կամ կպչուն պիտակ:
Սարքավորումների յուրաքանչյուր միավորի համար առանձին ձև ստեղծելը վերացնում է սխալ լրացումը: Յուրաքանչյուր մատյան պարունակում է որոշակի միավորի կամ մեքենայի ստուգման գրառումներ:Ընդհանուր ձևի օգտագործման դեպքում ստուգվող սարքավորումների անվանումը և համարը կարող են ավտոմատ կերպով փոխարինվել QR կոդի միջոցով ՝ բացառելով սխալի հնարավորությունը:
Բոլոր տվյալները հավաքվում են էլեկտրոնային մատյանում (CRM), որն ապահովում է տեղեկատվության հարմարավետ հասանելիություն: Ֆիլտրերի կարգավորումը թույլ է տալիս արագ գտնել անհրաժեշտ տվյալները ըստ ստուգման Ամսաթվի, խանութի կամ բաժնի անվանման, հատուկ սարքավորումների: Կայքում պատասխանատու անձը կամ մեխանիկը կարող է հաստատել սպասարկումը և ձևավորել անհրաժեշտ աղյուսակներ և փաստաթղթեր անմիջապես հեռախոսից:
Բոլոր աշխատակիցները կարող են միավորվել աշխատանքային տարածքների և ձևերի հետ աշխատելու լիազորություն սահմանել: Այն թույլ է տալիս վերահսկել տեղեկատվության հասանելիությունը և ապահովում է տվյալների անվտանգությունը:
Ստուգման բոլոր տվյալները կարող են արտահանվել CRM QForm-ից նախապես ստեղծված աղյուսակի ձևանմուշ, ինչը վերացնում է դրանք ձեռքով լրացնելու անհրաժեշտությունը: Այնտեղ կարող եք նաև վերլուծություն կատարել ստացված տվյալների վերաբերյալ:
Ստուգումից հետո աշխատակիցը սմարթֆոնի կամ պլանշետի էկրանին ստորագրում է համազգեստով, և այդ պահին համակարգը ավտոմատ կերպով առաջացնում է QR կոդ: Նա դիմումի հետ միասին մտնում Է CRM: Սկանավորելով այն ՝ դուք կարող եք տեսնել ստուգման արդյունքները և ճշգրիտ որոշել պատասխանատու աշխատակցին: Այս մոտեցումը կանխում է տեղեկամատյաններում տվյալների կեղծման հնարավորությունը և ապահովում է անվտանգության բարձր մակարդակ: