Անձնական տվյալների մշակման համակարգի ավտոմատացում (FL 152)

Անձնական տվյալներ կրողների հաշվառման մատյան

Տեղեկատվության բոլոր կրիչները ենթակա են խիստ հաշվառման և մուտքագրվում են համապատասխան մատյանում ' պատասխանատու անձի նշանակմամբ:

Ցանկացած կազմակերպություն, որը հավաքում է անձնական տվյալներ, պետք է ունենա նման Մատյան, նույնիսկ եթե այն օգտագործում է միայն մեկ մեդիա (համակարգչի կոշտ սկավառակ):

Անձնական տվյալների կրիչների տրամադրման Մատյան

PD կրիչների թողարկման մատյանում գրանցվում է հատուկ օգտագործողների կողմից ցանկացած կրիչի ստացում և առաքում:
Օրինակ, դա կարող է լինել կոշտ սկավառակի փոխարինում, տեղեկատվական բազայով աշխատակցին նոութբուքի տրամադրում, սարքի փոխանցում, երբ PD-ով աշխատող աշխատակցին աշխատանքից հեռացնում են:

Անձնական տվյալների սուբյեկտների դիմումների հաշվառման մատյան

Անձնական տվյալների մշակման սուբյեկտի ցանկացած դիմում պետք է գրանցվի նման մատյանում պատասխանի հետ միասին (որը պետք է տրվի 30 օրվա ընթացքում):
Օրինակ, եթե անձը պահանջել է փոխել կամ ջնջել իր անձնական տվյալները:

Անձնական տվյալների մուտք գործելու իրավունք ունեցող աշխատակիցների կողմից լրացված վերապատրաստման մատյան

Օպերատոր կազմակերպությունները պարտավոր են ճեպազրույցներ անցկացնել PD-ի հետ աշխատելու համար ընդունված աշխատակիցներին ՝ անկախ 152-FL անձնական տվյալների մշակման եղանակից: Բացի այդ, նրանք պետք է պահեն ճեպազրույցի Մատյան:

Անձնական տվյալների պաշտպանության ռեժիմի պահպանման նկատմամբ ներքին հսկողության միջոցառումների Մատյան

Ընկերությունը պետք է կանոնավոր պլանային ստուգումներ անցկացնի՝ ապահովելու դիմորդների և կայքի այցելուների անձնական տվյալների մշակման ճիշտությունը: Ստուգումների թիվը կարող է հասնել տարեկան 11-ի (ամսական + եռամսյակային): Նրանցից յուրաքանչյուրը գրանցվում է առանձին ամսագրում: Անձնական տվյալների մշակման ավտոմատացված գործիքները դա հեշտացնում են:

Անձնական տվյալների մշակման ներքին հսկողության վերաբերյալ փաստաթղթեր

Անձնական տվյալների մշակման ներքին հսկողության յուրաքանչյուր միջոցառում իրականացվում է մեկ տարվա ստուգումների պլանի համաձայն, որը նախապես հաստատված է:
Ստուգման ընթացքում պատասխանատուն պետք է լրացնի այս փաստաթղթերը:

• "Անձնական տվյալների պաշտպանության ոլորտում ստուգումների գրանցման Մատյան";
• "PD-ի մշակման համապատասխանության վերահսկման ներքին ստուգումների արձանագրություն";
• "Հայտնաբերված խախտումների գրանցամատյան": Լրացվում է, եթե որևէ անհամապատասխանություն է հայտնաբերվել: Յուրաքանչյուր խախտման համար Կազմվում է ակտ:

Միջոցառումների ծրագիր

"Անձնական տվյալների մշակման և պաշտպանության մասին" կանոնակարգում նշվում է, թե որքան հաճախ են իրականացվում ստուգումներ ՝ անձնական տվյալների մշակման համապատասխանությունը վերահսկելու համար: Օրենքով դրանք պետք է տեղի ունենան առնվազն ամիսը մեկ անգամ։
Ընկերությունները, որոնք անտեսում են դրանք կամ չեն մուտքագրում տեղեկամատյան, ենթարկվում են տուգանքի և լրացուցիչ վճարների նշանակման:

Փաստաթղթի ընդունման ձևեր

Կազմակերպությունները պարտավոր են պահպանել փաստաթղթեր, ներառյալ տարբեր ամսագրեր, "անձնական տվյալների մասին"օրենքին համապատասխանելու համար:
QForm-ը իրականացնում է անհատական տվյալների ավտոմատացված մշակման գործընթացներ ՝ համաձայն 152-դաշնային օրենքի, այն կազմակերպություններում, որոնց հետ ավելի հեշտ է պատրաստել աշխատակիցներին և պահպանել տեղեկամատյանները, որոնք պահանջում է օրենքը:

Անձնական տվյալների ավտոմատացված մշակման համաձայնությունից հետո, ընկերության համար կազմակերպվում է աշխատանքային տարածք ' անհրաժեշտ փաստաթղթերի ձևանմուշներով և դրանց լրացման ձևերով:

Հղումների միասնական ցուցակ

Լրացման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը ցուցադրվում են հղումների միասնական ցուցակում: Նրանցից յուրաքանչյուրը տանում է ձևի:
Պարբերաբար լրացնելու համար անհրաժեշտ բոլոր ձևերը կլինեն պահվում է ձեռքի տակ, ստորագրությամբ, երբ, որքան հաճախ և ինչ պայմաններում դրանք պետք է լրացվեն:

Թղթե ամսագրերի տպագրություն

Անհատական \ u200b \ u200bտվյալների մշակման ավտոմատացված Եղանակը նաև անձնական տվյալների մշակման թղթային գրառումները հարմար և պարզ պահելու հնարավորություն է:
Տեղեկամատյաններից ֆայլերը կարող են վերբեռնվել աղյուսակի ձևանմուշում ՝ կազմաձևելով ժամանակահատվածը և դաշտերը, Այնուհետև տպել աղյուսակը և կցել այն մնացածին:

Ֆայլերի ինտեգրման տարբեր տեսակներ

Անհատական \ u200b \ u200bտվյալների մշակման ավտոմատացված համակարգի շնորհիվ ֆայլերի ինտեգրումները կարող են միացվել յուրաքանչյուր ձևի: Օրինակ, ճեպազրույցի ձևաթուղթը լրացնելիս կստեղծվի անհատական \ u200b \ u200bտվյալներ աշխատողի մուտքի վերաբերյալ հրամանի առանձին փաստաթուղթ, և գրառում կթողարկվի ճեպազրույցի աշխատողի անցման մատյանում:

Մուտքի իրավունքներ

Անհատական տվյալների ավտոմատացված համակարգը թույլ է տալիս անհատական տվյալների մշակման վերահսկման գործընթացի մասնակիցներից յուրաքանչյուրին տարածք մուտք գործելու մակարդակ նշանակել:
Դուք կարող եք մուտք գործել փաստաթղթեր դիտելու և ներբեռնելու, ամսագրի գրառումները կարդալու և այլ մասնակիցների հրավիրելու հնարավորություն: